Registration in the Suppliers Database

Contact

Company data

Address

Contact person

Business Activities

Check products that are sold by your company

You can select multiple categories

Check all| Uncheck all

Statements

    1. Współadministratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:
      1. ORLEN S.A. z siedzibą przy ul. Chemików 7, 09-411 Płock,
      2. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk,
      3. ORLEN KOLEJ Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Michałki 25, 80-716 Gdańsk,
      4. LOTOS Lab Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk,
      5. ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk,
      6. ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk,
      7. LOTOS Straż Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk,
      8. ORLEN Petrobaltic S.A. z siedzibą przy ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk,
      9. LOTOS Upstream Sp. z o.o. z siedzibą  przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk,
      10. Energobaltic Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Starowiejska 41, 84-120 Władysławowo.
      Ze współadministratorem danych osobowych można skontaktować się poprzez adres e-mail: daneosobowe.sgk@orlen.pl lub pisemnie pocztą tradycyjną na adres:  ORLEN S.A., ul. Chemików 7, 09-411 Płock z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych“.
    2. Współadministratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych ORLEN S.A., jako osobę, z którą można się skontaktować poprzez adres e-mail: daneosobowe.sgk@orlen.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
    3. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia bieżących oraz przyszłych postępowań dotyczących wyboru złożonych Ofert i ewentualnych dalszych działań zmierzających do zawarcia umowy, jak też do wysyłania zaproszeń do złożenia Oferty oraz przyjęcia i analizy Ofert w postępowaniach zakupowych ogłaszanych i prowadzonych przez spółki Grupy Kapitałowej ORLEN na Platformie zakupowej.
    4. Podstawą prawną przetwarzania przez Współadministratora danych osobowych Użytkownika w celach wskazanych powyżej jest jego zgoda wyrażona w odrębnym oświadczeniu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz prawnie uzasadniony interes współadministratorów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, związany z tworzeniem bazy kontaktów z potencjalnymi kontrahentami.
    5. Dane osobowe będą udostępniane w ramach Grupy Kapitałowej ORLEN, w skład której wchodzą współadministratorzy danych wymienieni powyżej. Ponadto, dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
      1. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie współadministratorów, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji postępowania zakupowego, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe,
      2. podmiotom świadczącym usługi na rzecz współadministratorów, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w postępowaniu), doradcom prawnym lub finansowym lub audytorom Stron (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z postępowania zakupowego),
      przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych ze współadministratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa.
    6. Dane przetwarzane będą przez czas trwania postępowania zakupowego, a po jego zakończeniu przez czas obowiązywania ewentualnej umowy oraz prawnej możliwości dochodzenia roszczeń z tytułu jej realizacji, roszczeń z tytułu uczestnictwa w postępowaniu zakupowym oraz przez okres umożliwiający zapobieganie oszustwom i nadużyciom, ale nie dłużej niż przez 10 lat od zakończenia obowiązywania umowy lub od zakończenia postępowania zakupowego bez zawarcia umowy.
    7. Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do ich przenoszenia oraz prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, wobec przetwarzania jego danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes współadministratorów. W zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda, Użytkownik ma prawo do wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
    8. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się ze współadministratorem danych lub z Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe zostały wskazane powyżej. Ponadto, Użytkownikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
    9. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednak odmowa ich przekazania może skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w postępowaniach zakupowych organizowanych przez spółki należące do Grupy Kapitałowej ORLEN.
    10. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Możliwe profilowanie wykonywane jest w oparciu o dane podane przez Użytkownika, w szczególności takie jak dane dotyczące świadczonych usług. Podane dane nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

* - Required

Szanowny Użytkowniku,

zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej informujemy, że na naszej stronie internetowej korzystamy z technicznych plików cookie.



For more information click here.


OK